Privacyverklaring
VAN DER LAAN | ARCHITECT, gevestigd aan Hoofdweg 7 te Hellum is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.vanderlaan-architect.nl
Hoofdweg 7
9627 PA Hellum
0610958840
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Vanderlaan-architect verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (indien van toepassing)
- Burger Service Nummer
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Vanderlaan-architect verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- Verzenden van een nieuwsbrief
- Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Vanderlaan-architect verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Vanderlaan-architect neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen, over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Martini-architekten) tussen zit. Vanderlaan-architect ten gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
- Microsof Office documenten
- CAD programmatuur: AutoCad / VectorWorks
- 3d visualisatie: SketchUp
- Grafische software: Adobe Photoshop
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Vanderlaan-architect bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Informatieaanvraag mail/site
Bewaartermijn: 4 weken
Reden: beantwoorden
Burger Service Nummer (particuliere opdrachtgevers)
Bewaartermijn: niet
Reden: Slechts eenmalig nodig bij het aanvragen van een Omgevingsvergunning.
Het nummer wordt niet opgeslagen en eventuele documenten met het nummer worden direct vernietigd.
Personeelsgegevens
Bewaartermijn: diensttermijn
Reden: wettelijke verplichting
Tekeningen
Bewaartermijn: min. 10 jaar
Reden: juridische verplichting /
service opdrachtgever
Projectgegevens
Bewaartermijn: min. 10 jaar
Reden: juridische verplichting /
service opdrachtgever
facturen
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: fiscale bewaarplicht
Delen van persoonsgegevens met derden
Vanderlaan-architect verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vanderlaan-architect blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Vanderlaan-architect gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vanderlaan-architect en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vanderlaan-architect.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Vanderlaan-architect wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vanderlaan-architect neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via telefoonnummer en/of email zoals vermeld op deze website.